8 812 926 64 07

Эксперты Роструда уточнили, как оформить трудовые отношения с генеральным директором, если истекает срочный трудовой договор, заключенный с ним на основании устава на 5 лет, а общее собрание учредителей решило продлить полномочия директора.

Ведомство отмечает, что в подобной ситуации заключенный с директором срочный трудовой договор необходимо расторгнуть в связи с истечением (окончанием) срока его действия. Продлевать этот трудовой договор нельзя, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.

После расторжения срочного трудового договора необходимо заключить с директором новый трудовой договор на определенный срок.

Кроме того, по требованию статьи 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют только случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Такие пояснения даны в докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за III квартал 2019 года.

СОВЕТ

Срочный трудовой договор заключается исключительно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Если стороны договорились о заключении срочного трудового договора, они должны прямо прописать срок действия договора в его тексте. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

В частности, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время выполнения временных работ, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, направляемыми на работу за границу. Договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода, прекращается по окончании этого периода.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства и с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера.

 

Источник: https://buh.ru/

Начиная с версии 3.1.12.144 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Это необходимо потому, что наименование подразделения, указываемое в отчете СЗВ-ТД, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке.

 

Источник: https://buh.ru/

ФНС РФ своим приказом от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@ внесла изменения в электронные форматы информационного взаимодействия операторов фискальных данных и автоматизированной информационной системы налоговой службы.

Как отмечается в сообщении ФНС от 05.02.2020, приказ изменил рекомендуемый формат информационного обмена пользователей ККТ с ФНС РФ через оператора фискальных данных при:

регистрации и перерегистрации ККТ;
снятии с регистрационного учета;
направлении сведений из отчета о регистрации ККТ и отчета об изменении параметров регистрации ККТ;
направлении сведений отчета о закрытии фискального накопителя;
подаче заявления пользователя о предоставлении фискальных документов;
уведомлении о присвоении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.
Новые форматы вступили в силу с 4 февраля 2020 года. При этом автоматизированная система ФНС РФ продолжает полностью поддерживать предыдущую версию форматов, что позволит участникам информационного обмена плавно перейти на новую версию.

СОВЕТ

Заявление о регистрации ККТ и заявление о снятии ККТ с учета подается организацией и ИП на бумажном носителе в любую налоговую инспекцию или через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ. Налоговики присваивают ККТ регистрационный номер не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. Данный номер пользователь записывает в фискальный накопитель ККТ.

При прекращении деятельности организации или ИП снимать кассу с учета не требуется. В таких случаях ККТ снимается с регистрационного учета налоговиками в одностороннем порядке. Основанием для снятия кассы с учета выступает запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о прекращении деятельности организации/ИП. Применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, а также с нарушение сроков и условий ее перерегистрации, влечет следующие меры ответственности:

предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей - для должностных лиц;
предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.


Источник: https://buh.ru/

07 фев

СЗВ-ТД: кто сдает и когда

Posted by СПБ Коннект

С 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать в ПФР новый вид отчетности – форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника». Введение новой формы связано с переходом на электронные трудовые книжки.

В 2020 году этот отчет необходимо сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, отчеты по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года работодатели должны представить не позднее 15 февраля.

Форма и порядок представления формы СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

СЗВ-ТД: кто сдает
Однако данный отчет в 2020 году составляется и сдается не по всем работникам, а только по тем, в отношении которых в отчетном месяце осуществлялись такие кадровые действия, как:

прием на работу;
увольнение с работы;
перевод на другую постоянную работу;
подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Также этот отчет необходимо сдавать при:

изменении наименования работодателя;
установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
лишении права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Если в течение отчетного месяца перечисленные действия не производились, то подавать отчет по форме СЗВ-ТД за этот месяц не надо. Данное правило работает весь 2020 год.

Для помощи работодателям в составлении нового вида отчетности ПФР опубликовал на своем сайте различные примеры заполнения формы СЗВ-ТД.

 

Источник: https://buh.ru/


Если работник желает, что бы у него была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему не надо подавать два заявления. К такому выводу пришли эксперты фирмы «1С».

Эксперты поясняют, что если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

В тоже время с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли работник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

Соответственно, если сотрудник желает, что бы у него по факту была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе.

Подавать два заявления (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении электронной трудовой книжки) в подобном случае не требуется.

 

Источник: https://buh.ru/


С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о порядке ведения трудовой книжки (на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ или в электронном виде – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки (п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок), предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Сведения представляются не позднее:

за январь 2020 года – 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день);
за февраль 2020 года – 16 марта 2020 года (15 марта – выходной день);
за март 2020 года – 15 апреля 2020 года;
за апрель 2020 года – 15 мая 2020 года;
за май 2020 г. – 15 июня 2020 г.;
за июнь 2020 г. – 15 июля 2020 г.;
за июль 2020 г. – 17 августа 2020 г. (15 августа – выходной день);
за август 2020 г. – 15 сентября 2020 г.;
за сентябрь 2020 г. – 15 октября 2020 г.;
за октябрь 2020 г. – 16 ноября 2020 г. (15 ноября – выходной день);
за ноябрь 2020 г. – 15 декабря 2020 г.;
за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 года.
Обратите внимание! Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя. При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно). Но! Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 января 2021 года сведения подаются (пп. 2 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

1. В случае перевода на другую постоянную работу, подачи заявления сотрудником о порядке ведения его трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. В случае приема или увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Если число работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляет 25 и более, сведения представляются в форме электронного документа. Если число работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Штрафы составят:

для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: ITS.1C.ru\