Повышение страховых взносов
Много критики вызвал разработанный Минфином законопроект о повышении размера страховых взносов. Речь идет о страховых взносах, уплачиваемых ИП в фиксированном размере. В 2020 году величина взносов, уплачиваемых в ПФР, составляет 32 448 рублей, а в ФОМС - 8 426 рублей.
Законопроект повышает данные величины на 2021 и последующие годы. Согласно документу, взносы в ПФР в 2021 году составят уже 36 455 рублей, в 2020 - 40 433 рубля, и в 2023 - 43 057 рублей. В ФОМС за 2021 год нужно будет платить 8 763 рубля, за 2022 - 9 114 рублей и за 2023 год - 9 479 рублей.
При этом в Минфине заявили, что повышение фиксированных взносов не несет рисков для предпринимателей и необходимо для сохранения формируемых сегодня пенсионных прав. То есть от повышения выиграют в будущем сами же ИП. Но в свете финансовых потерь, которые несут сейчас ИП в связи с распространением эпидемии коронавируса, предложение о повышении финансовой нагрузки на них выглядит довольно грустно.
Новые налоги в НК РФ
В начале марта Минфин завершил подготовку итоговой редакции законопроекта о дополнении НК РФ новыми налогами. Законопроект дополняет НК РФ отдельными нормами, предусматривающими взимание с организаций и ИП утилизационного сбора, налога на операторов связи, а также платы за пользование курортной инфраструктурой. Утилизационный сбор вводится в систему налогов и сборов взамен существующего неналогового платежа, налог на операторов связи взамен уплачиваемых ими обязательных отчислений.
Плательщиками гостиничного сбора станут организации и ИП, осуществляющие деятельность по предоставлению гостиничных услуг, услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания физлиц. С точки зрения критиков законопроекта, сейчас его принятие представляется несвоевременным и способно окончательно «добить» отечественный бизнес, оказавшийся и без того в сложной ситуации в связи с распространением коронавируса.
Чрезвычайные полномочия правительства
С опасением был встречен законопроект № 931192-7, наделяющий Правительство РФ чрезвычайными полномочиями. В соответствии с законопроектом Кабмин получает право вводить режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории России либо на ее части, а также право устанавливать обязательные для исполнения правила поведения во время действия этих спецрежимов.
Также правительство сможет на 90 дней ограничивать оптовую и розничную торговлю медизделиями по установленному перечню и расширять перечень случаев, когда закупки для государственных и муниципальных нужд можно осуществлять у единственного поставщика (то есть без проведения торгов). Скептики уверены, что новые полномочия Кабмина – очередной удар по свободному рынку и частному бизнесу.
На момент написания данной статьи законопроект уже был принят Госдумой и одобрен Советом Федерации.
НДФЛ на доходы по банковским вкладам
По поручению президента в конце марта был подготовлен законопроект № 862653-7 с поправками в НК РФ о налогообложении доходов физлиц в виде процентов по банковским вкладам. Согласно законопроекту, НДФЛ в размере 13% будет предусмотрен для тех физлиц, чей общий объем банковских вкладов превышает 1 млн рублей.
При этом облагаться налогом будут не сами банковские вклады, а именно получаемые по этим вкладам доходы в виде процентов.
В Минфине уже поспешили успокоить, что новый налог не коснется процентных доходов граждан, полученных в 2020 году, а начнет действовать только с 2021 года. Но как бы то ни было, введение налога на процентные доходы граждан в любом случае увеличит налоговую нагрузку на физлиц.
К настоящему моменту законопроект уже принят Госдумой и одобрен Советом Федерации.
Ужесточение ответственности за нарушение санитарных правил
Не вызвал оптимизма и законопроект № 929651-7 (уже принят Госдумой и одобрен Советом Федерации), предлагающий значительно ужесточить уголовную ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил. Сейчас данное нарушение, повлекшее за собой массовое заболевание, наказывается штрафом в размере до 80 000 рублей, а нарушение, повлекшее смерть человека, - принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок.
Законопроект повышает штраф за нарушение санитарно-эпидемиологических правил до 1 млн рублей. Если же такое нарушение повлечет смерть человека, то штраф увеличится до 2 млн рублей, а тюремное наказание составит уже до 5 лет лишения свободы. Если нарушение карантина приведет к смерти двух и более лиц, виновного предлагается наказывать принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы до семи лет.
Никакого обоснования такому увеличению штрафов в законопроекте не приводится. В связи с этим скептики расценивают его не иначе, как очередную попытку властей пополнить бюджет за счет необоснованно завышенных штрафов.
Штрафы за нарушение режима карантина
В марте Правительство РФ оперативно подготовило и внесло в Госдуму законопроект о штрафах за нарушение режима карантина в условиях угрозы распространения массовых заболеваний. В соответствии с законопроектом штраф за нарушение режима карантина для граждан составит от 15 000 до 40 000 рублей, для должностных лиц – от 50 000 до 150 000 рублей, а для организаций - от 200 000 рублей до 500 000 рублей.
За повторное нарушение штраф для граждан составит уже от 150 000 рублей до 300 000 рублей, для должностных лиц - от 300 000 рублей до 500 000 рублей, а для организаций - от 500 000 рублей до 1 млн рублей.
Законопроект направлен на обеспечение соблюдения экстренных мер, принимаемых на время эпидемий, а также обязательных предписаний, выдаваемых в рамках карантина. С другой стороны, такие высокие штрафы не совсем согласуются с объявленным государством курсом на поддержку и снижение давления на малый бизнес, пострадавший от коронавируса.
На данный момент законопроект уже принят Госдумой и одобрен Советом Федерации.
Внеочередная индексация зарплат
Не нашло понимания общественности законодательное предложение о проведении внеочередной индексации заработных плат работников предприятий всех форм собственности. По словам одного из авторов данной инициативы, депутата Сергея Миронова, дополнительная индексация зарплат, которую будут проводить в том числе и частные организации, необходима в целях смягчения последствий снижения курса и покупательной способности рубля.
По мнению депутата, индексация поддержит платежеспособный спрос населения в период эпидемии коронавируса и падения цены нефти. Конкретная величина индексации будет отдельно обсуждаться с Госдумой, Советом Федерации и правительством. При этом депутат умолчал о том, откуда работодатели в условиях того же коронавируса и падения цен на нефть изыщут дополнительные средства на повышение зарплат сотрудников.
Источник: https://buh.ru/
Эксперты ПФР разъяснили, какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно указывать при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1.
Ведомство отмечает, что при представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.
Также ПФР отметил, что допускается представлять разные разделы и подразделы единой формы ЕФС-1 разными файлами в разные даты.
Это предусмотрено пунктом 1.11 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Источник: buh.ru
Вопрос аудитору
Организация на ОСНО приобрела земельный участок (стоимостью 3 млн руб.) с нежилым зданием, которое находится на этом участке (магазин стоимостью 14 млн руб.). Этот участок вместе с нежилым зданием организация планирует продать. Нужно ли принимать нежилое здание и земельный участок к бухгалтерскому и налоговому учету в качестве объекта основных средств? Как определить налоговую базу для расчета налога на имущество по нежилому зданию (магазину)?
Принимать земельный участок и задание на нем к учету в качестве основных средств не нужно.
Обоснуем ответ.
Бухгалтерский учет
Согласно п. 4 ФСБУ 6/2020 "Основные средства" актив принимается к учету в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий:
он имеет материально-вещественную форму;
он предназначен для использования организацией в обычной деятельности при производстве и (или) продаже продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
он предназначен для использования организацией в течение более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана).
Поскольку организация не планирует использовать участок и нежилое здание в производственной деятельности, условия для признания их основными средствами не выполняются. Соответственно, принимать их к учету в качестве основных средств не нужно.
Налоговый учет
Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами для целей налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.
Поскольку организация не планирует использовать земельный участок и нежилое здание в производственной деятельности, то в налоговом учете в качестве основных средств они также не отражаются.
Налог на имущество
Поскольку здание магазина не должно учитываться в составе основных средств, оно может облагаться налогом на имущество только по кадастровой стоимости (ст. 374 НК РФ).
Порядок исчисления налога на имущество из кадастровой стоимости регулируется ст. 378.2 НК РФ. Так, к объектам недвижимости, налог на имущество по которым может рассчитываться исходя из кадастровой стоимости, относятся:
административно-деловые центры и торговые центры (комплексы) и помещения в них;
нежилые помещения, назначение которых в соответствии с кадастровыми паспортами объектов недвижимости или документами технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости предусматривает размещение офисов, торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания. Либо которые фактически используются для размещения офисов, торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания.
Таким образом, организация может признаваться плательщиком налога на имущество исходя из кадастровой стоимости в отношении здания магазина. При этом стоит учитывать, что налогом на имущество по кадастровой стоимости здание магазина облагается, только если это здание законом субъекта РФ включено в перечень имущества, облагаемого налогом по кадастровой стоимости (п. 2 ст. 378.2 НК РФ). Более детальную информацию по вопросу исчисления налога из кадастровой стоимости необходимо искать в региональных законах того субъекта, где расположено имущество.
Источник: ITS.1C.RU
Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ
Сведения о среднесписочной численности работников предстоит представлять в инспекцию в составе расчета по страховым взносам. Это предусмотрено Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ (далее – Закон № 5-ФЗ). Новые положения вступят в силу с 01.01.2021 (п. 2 ст. 1, ч. 2 ст. 2 Закона № 5-ФЗ).
Следовательно, впервые отчитаться о среднесписочной численности работников вместе с подачей расчета по взносам потребуется в 2021 году по итогам 2020 года.
Напомним, что в настоящее время подача данных о численности работников не связана с представлением отчетности по страховым взносам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Сведения подаются ежегодно в срок не позднее 20 января. Так, отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно было не позднее 20 января 2020 года.
Если организация создана или реорганизована в течение года, то сейчас она должна представить указанные сведения в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.
Заметим, что Закон № 5-ФЗ не содержит положений, обязывающих созданные или реорганизованные в течение года компании отчитываться в сроки, указанные в действующей редакции НК РФ.
Расчет по взносам подается по итогам отчетных периодов (первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года) и по итогам года. Получается, что в случае создания или реорганизации юрлица (регистрации ИП) сведения о среднесписочной численности сотрудников плательщик страховых взносов (организация или ИП) должен будет подать в составе расчета по взносам за ближайший отчетный период.
Источник: ITS.1C.RU\
Прекращение деятельности и обнаружение налоговиками недостоверных сведений об организации служат достаточными основаниями для исключения плательщика из госреестра. Причем это касается как организаций, так и ИП. Рассказываем, какие организации и ИП подлежат исключению из госреестров в 2020 году.
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих организаций
В соответствии с п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» прекратившие деятельность организации могут быть исключены из ЕГРЮЛ по решению налогового органа.
Прекратившими деятельность считаются организации, которые одновременно отвечают следующим условиям:
в течение последних 12 месяцев не представляют налоговую отчетность;
в течение последних 12 месяцев не осуществляют операций ни по одному банковскому счету.
В отношении таких организаций налоговая инспекция принимает решение об их исключении из ЕГРЮЛ и в течение 3 дней публикует соответствующее решение в «Вестнике государственной регистрации». Одновременно с решением о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ здесь публикуются и сведения о порядке и сроках направления заявлений и возражений заинтересованных лиц.
При этом решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ не принимается при наличии у инспекции сведений о возбуждении в отношении организации производства по делу о банкротстве (ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если организация не согласна с предстоящим исключением из реестра, она должна направить в ИФНС документы, подтверждающие факт сдачи налоговой отчетности или осуществления операций по банковским счетам. При сдаче отчетности или осуществлении операций хотя бы по одному счету организация не может считаться прекратившей деятельность и, соответственно, не подлежит исключению из ЕГРЮЛ.
На то, чтобы опровергнуть сведения о прекращении деятельности, у организации есть 3 месяца со дня опубликования решения о предстоящем исключении. По истечении этого срока организацию исключат из ЕГРЮЛ, и тогда действия налоговиков можно будет оспорить только в судебном порядке.
Руководители и учредители недействующей организации, исключенной из ЕГРЮЛ по решению ИФНС, в течение 3 лет со дня исключения не смогут зарегистрировать новую организацию (ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Исключение из ЕГРЮЛ за недостоверность сведений
Еще одним основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ по решению налоговиков является недостоверность сведений, содержащихся в реестре (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). К таким сведениям относятся:
сведения о паспортных данных руководителя организации;
сведения об учредителях (участниках) организации;
сведения о юридическом адресе организации.
Если инспекция установит, что какие-либо из вышеперечисленных сведений не соответствуют действительности, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности информации об организации. Исправить сведения, в частности предоставить достоверные сведения об учредителе, руководстве и адресе регистрации, организация должна будет в течение 6 месяцев со дня внесении в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений.
В противном случае ИФНС примет решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ. Если в течение 3 месяцев с момента публикации данного решения в «Вестнике государственной регистрации» от организации не поступит никаких возражений и заявлений, обосновывающих неправомерность решения ИФНС, организацию исключат из реестра.
Своевременно узнать, имеется ли в отношении организации отметка о недостоверности сведений, можно в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» сайта ФНС России. Здесь вводится наименование юрлица, ОГРН/ИНН и защитный код. Отметка о недостоверности сведений проставляется в строке «Дополнительные сведения» полученного файла с информацией об организации.
Опять же, если в отношении организации возбуждено дело о банкротстве, такая организация не исключается из ЕГРЮЛ по решению налоговиков даже при наличии отметки о недостоверности сведений (ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При этом руководители и учредители организаций, в отношении которых была внесена отметка о недостоверности сведений, в течение 3 лет с момента внесения такой отметки в ЕГРЮЛ не смогут регистрировать новые организации.
Исключение из ЕГРИП недействующих ИП
С 01.09.2020 года налоговые органы получат право на исключение из ЕГРИП прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей (Федеральный закон от 12.11.2019 № 377-ФЗ). В указанных целях Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ дополняется новой статьей 22.4. «Исключение индивидуального предпринимателя из ЕГРИП по решению регистрирующего органа».
ИП будет признаваться фактически прекратившим свою деятельность, если:
с даты окончания действия патента истекло 15 месяцев/ИП в течение последних 15 месяцев не сдавал налоговую отчетность;
ИП имеет недоимку и задолженность по налогам и сборам.
При наличии этих двух условий (несдача отчетности и долг по налогам) ИФНС примет решение об исключении недействующего ИП из ЕГРИП. Решение в течение 3 дней публикуется в «Вестнике государственной регистрации» вместе со сведениями о порядке и сроках направления заявлений и возражений.
Представить доказательства сдачи налоговой отчетности, а также погашения задолженности по налогам можно в течение месяца со дня опубликования решения о предстоящем исключении недействующего ИП.
Если в течение месяца никаких заявлений в ИФНС не поступит, ИП исключат из реестра путем внесения в него соответствующей записи (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ).
При этом физлица, исключенные из ЕГРИП на основании решения налоговой инспекции, в течение 3 лет с момента исключения не смогут повторно оформить статус ИП.
На обжалование исключения ИП из ЕГРИП отводится 1 год. Обжаловать исключение сможет сам предприниматель, его кредиторы, а также иные лица, чьи права и законные интересы затрагиваются подобным исключением.
Источник: https://buh.ru/
Введение электронных трудовых книжек сопровождается внесением поправок в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ), которые устанавливают для работодателей новую обязанность.
С 1 января 2020 года работодателям необходимо представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности своих работников. Данную отчетность необходимо будет сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении. ПФР в связи с этим уже подготовил форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Одновременно поправки в статью 17 закона № 27-ФЗ устанавливают, что за непредставление, представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель или его должностное лицо будет привлекаться к административной ответственности, как за нарушение трудового законодательства, то есть по статье 5.27 КоАП РФ.
Таким образом, по действующим в настоящее время нормам статьи 5.27 КоАП РФ, перечисленные нарушения грозят предупреждением или административным штрафом:
для должностных лиц и ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.
Повторное нарушение грозит:
должностному лицу штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от года до 3 лет;
ИП – штрафом от 10 000 до 20 000 рублей;
юрлицу штрафом - от 50 000 до 70 000 рублей.
Вместе с тем, Госдумой принят в первом чтении законопроект № 748758-7, который должен дополнить статью 5.27 КоаП РФ новым положением. Оно гласит, что неоднократное нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, либо неоднократное представление неполных и (или) недостоверных сведений - влечет предупреждение должностных лиц. Под неоднократным нарушением понимается совершение работодателем указанных действий два и более раза в течение года.
Соответственно, после принятия этих поправок должностным лицам за нарушения при представлении в ПФР сведений о трудовой деятельности работников будут выносить предупреждения.
Хроника событий
Опубликованы законы о переходе на электронные трудовые книжки
16.12.2019. Президент РФ Владимир Путин подписал законы, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ содержит поправки в ТК РФ. Они устанавливают возможность введения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно новым положениям, сведения в электронной форме будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ вносит поправки в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Они вводят с 1 января 2020 года новую обязанность для работодателей, который будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. При этом за непредставление, представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель или его должностное лицо будет привлекаться к административной ответственности, как за нарушение трудового законодательства, то есть по статье 5.27 КоАП РФ.
С 1 января 2021 года работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. До 30 июня 2020 года работодатели обязаны в письменной форме уведомить каждого работника о праве выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой. Соответственно, каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал, но если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде.
Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, все сведения будут вестись в электронном виде, и бумажная трудовая книжка им оформляться не будет.
Указанные федеральные законы вступят в силу с 1 января 2020 года.
Как оформить перевод работника на электронную трудовую книжку
06.12.2019. Глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева рассказала сегодня в рамках Дня Бухгалтерии 1С в Большом Московском цирке, как работодатели должны оформлять перевод работников на электронные трудовые книжки.
Представитель ПФР напомнила, что 3 декабря текущего года депутаты Госдумы одобрили законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Согласно одобренным нормам, в течение всего 2020 года работники должны подать своим работодателям заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
«Если работник подал заявление о дальнейшем ведении трудовой книжки на бумаге, то в будущем он может подать заявление о переходе на электронный вид», - пояснила Наталья Белянцева.
По словам представителя ПФР, это право сохраняется за работником при смене им места работы. «Если вдруг работник переходит с одного предприятия на другое, то это право о переходе на электронную трудовую книжку за ним сохраняется», - отметила Наталья Белянцева.
Представитель ПФР также разъяснила, как работодатель должен оформить бумажную трудовую книжку в случае, если работник решит вести ее в электронной форме.
«Если работник изъявил желание, чтобы его трудовая книжка велась в электронной форме, то в дальнейшем работодатель освобождается от ответственности за хранение трудовой книжки работника. Бумажная трудовая книжка при этом выдается на руки работнику. Последняя запись, которая будет в такой трудовой книжке, будет говорить о том, что конкретный работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде. Соответственно, там не будет записи об увольнении с данного предприятия», - отметила Наталья Белянцева.
Глава департамента ПФР подчеркнула, что каждому работодателю необходимо провести серьезную работу в своих трудовых коллективах по сбору и обработке заявлений работников о выборе формы трудовой книжки. Сведения о том, какую форму трудовой книжки выбрал каждый работник, будут включаться в новый вид отчетности, представляемый в ПФР.
День Бухгалтерии – это ежегодное мероприятие, которое позволяет посетителям получить самую последнюю информацию об изменениях законодательства и новшествах в программах «1С» от ведущих специалистов Минфина, ФНС, ПФР и экспертов фирмы «1С». Каждый год мероприятие посещают несколько тысяч бухгалтеров и партнеров «1С».
Госдума одобрила законы о переходе на электронные трудовые книжки
03.12.2019. Госдума одобрила в третьем (окончательном) чтении законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Одобренные законопроекты (№ 748684-7 и № 748744-7) содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) и в КоАП РФ.
Поправки в ТК РФ устанавливают возможность введения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно новым положениям, сведения в электронной форме будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
Одновременно поправки вносятся в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Они вводят с 1 января 2020 года новую обязанность для работодателей, который будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.
Как уточняют в Госдуме, законопроекты предполагают, что с 1 января 2021 года работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. До 30 июня 2020 года работодатели обязаны в письменной форме уведомить каждого работника о праве выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал, но если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде.
Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, все сведения будут вестись в электронном виде, и бумажная трудовая книжка им оформляться не будет.
СОВЕТ
Сейчас по общему правилу всем впервые поступающим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется работодателем. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него их стоимость. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Исключения составляют случаи, когда на стороне работодателей выступают физлица, не являющиеся ИП. Такие работодатели не обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
В 2020 году работодатели обязаны будут подготовить и принять локальные нормативные акты о кадровом учете в электронной форме, а также внести изменения в уже действующие акты о кадровом учете. Одновременно с целью перехода на электронные трудовые книжки для работодателей будет введена обязанность по направлению в ПФР новой отчетности по форме № СЗВ-ТД. Данную отчетность необходимо будет сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении. Например, при устройстве на работу и увольнении сотрудника.
Источник: https://buh.ru/
Вопрос аудитору
Организация выплачивает заработную плату дважды в месяц – 5-го и 20-го числа каждого месяца. При этом при выплате аванса учитывается время, фактически отработанное сотрудником с 1-го по 15-е число месяца. Нужно ли при выплате аванса выдавать расчетные листки сотрудникам?
Расчетные листки необходимо выдавать только при выплате заработной платы за вторую половину месяца. При выплате аванса выдавать расчетные листки не нужно. Но работодатель вправе это делать.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан письменно извещать каждого сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
о составных частях зарплаты, причитающихся физлицу за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику (в частности, оплаты отпуска);
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Перечисленные сведения отражаются в расчетном листке. Его форму работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (если в организации действует профсоюз) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Периодичность выдачи расчетного листка законодательством не установлена. Но поскольку с аванса НДФЛ не удерживается, то полный состав сведений, который необходимо донести до работника через составление расчетного листка, можно определить только по окончании месяца.
Эти два фактора позволяют сделать вывод, что работодатель не обязан выдавать расчетный листок при выплате аванса.
Аналогичный вывод сделал Минтруд России, указав, что в случае невыдачи расчетного листка при выплате аванса ответственности для работодателя не наступит.
Однако отметим, что в судебной практике есть мнение, согласно которому в расчетном листке, выдаваемом сотруднику по итогам месяца, в числе прочего должны быть указаны суммы, начисленные за первую половину месяца (см. апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.12.2018 по делу № 33-11508/2018).
Источник:its.1c.ru/
Главный бухгалтер ушла в декрет, на период ее отсутствия взяли работника. Как указывать во всех документах (в том числе бухгалтерских и налоговых) должность замещающего сотрудника: главный бухгалтер или исполняющий обязанности главного бухгалтера?
Если должность, на которую принят сотрудник на период отсутствия основного работника, называется главный бухгалтер в соответствии со штатным расписанием, то его должность так и будет называться.
Обосновано это следующим.
При заключении трудового договора с сотрудником работодатель обязуется предоставить ему работу по обусловленной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ). При этом трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ).
Таким образом, работник принимается на определенную должность, установленную штатным расписанием работодателя. В данном случае такой должностью будет должность главного бухгалтера. При оформлении такого работника в кадровых документах, а также в бухгалтерских и налоговых должна быть указана должность в соответствии со штатным расписанием – главный бухгалтер.
Источник: its.1c.ru/
Если программное обеспечение устанавливается на оборудовании, которое уже эксплуатируется, его стоимость учитывается в прочих расходах.