Сервис может быть встроен в любую конфигурацию на платформе "1С:Предприятие 8.2" или более поздних версий, включая измененные конфигурации. При начале работы потребуется один раз задать частоту и время автоматического копирования и сохранения данных баз "1С:Предприятие 8" на удаленные серверы и таким образом автоматизировать процесс создания архивных копий баз.
Сервис "1С:Облачный архив" поможет:
- защитить базы данных от случайной утери вследствие выхода из строя оборудования, программных сбоев, "человеческого фактора";
- не заботиться об отслеживании запущенных процессов, сервис самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
- задать количество хранимых копий для каждой информационной базы. Количество хранимых копий информационных баз неограничено;
- получать информацию о результатах работы сервиса при входе в базу "1С:Предприятие";
- получать доступ к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет через личный кабинет на сайте backup.1c.ru.
Высокая степень защиты данных от потери или несанкционированного доступа обеспечивается использованием серверов, размещенных в специализированном дата-центре, шифрованием данных при их передаче, а также доступом к архивным копиям по паролю и логину. Сервис создан с использованием надежного и проверенного оборудования. Использование специального программного обеспечения, осуществляющего распределенное хранение данных, повышает надежность сервиса. Поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т. п.), его данные останутся в сохранности, и в любой момент он сможет получить доступ к ним.
Для использования сервиса необходим доступ в Интернет. Минимальная пропускная способность канала определяется суточным объемом копируемых данных.
С декабря 2013 года сервис работал в пилотном режиме, направленном на проверку функциональных возможностей и удобства использования сервиса пользователями программ "1С:Предприятие 8". По отзывам участников пилотного проекта, сервис значительно упрощает процесс резервного копирования, а также обеспечивает надежную защиту для баз данных.