8 812 926 64 07


Если работник желает, что бы у него была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему не надо подавать два заявления. К такому выводу пришли эксперты фирмы «1С».

Эксперты поясняют, что если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

В тоже время с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли работник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

Соответственно, если сотрудник желает, что бы у него по факту была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе.

Подавать два заявления (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении электронной трудовой книжки) в подобном случае не требуется.

 

Источник: https://buh.ru/


С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о порядке ведения трудовой книжки (на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ или в электронном виде – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки (п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок), предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Сведения представляются не позднее:

за январь 2020 года – 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день);
за февраль 2020 года – 16 марта 2020 года (15 марта – выходной день);
за март 2020 года – 15 апреля 2020 года;
за апрель 2020 года – 15 мая 2020 года;
за май 2020 г. – 15 июня 2020 г.;
за июнь 2020 г. – 15 июля 2020 г.;
за июль 2020 г. – 17 августа 2020 г. (15 августа – выходной день);
за август 2020 г. – 15 сентября 2020 г.;
за сентябрь 2020 г. – 15 октября 2020 г.;
за октябрь 2020 г. – 16 ноября 2020 г. (15 ноября – выходной день);
за ноябрь 2020 г. – 15 декабря 2020 г.;
за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 года.
Обратите внимание! Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя. При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно). Но! Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 января 2021 года сведения подаются (пп. 2 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

1. В случае перевода на другую постоянную работу, подачи заявления сотрудником о порядке ведения его трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. В случае приема или увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Если число работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляет 25 и более, сведения представляются в форме электронного документа. Если число работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Штрафы составят:

для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: ITS.1C.ru\

С 8 января 2020 года изменились сроки обмена документами с ФСС. Соответствующие поправки в закон об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве (от 24.07.1998 № 125-ФЗ) внес официально опубликованный Федеральный закон от 27.12.2019 № 486-ФЗ.

Напомним, ранее сроки, предусмотренные в законе № 125-ФЗ для ФСС и работодателей в части предоставления уведомлений, справок, пояснений и иных документов, были указаны в просто днях, то есть без уточнения в рабочих или календарных.

Новые поправки уточнили, что большинство подобных сроков исчисляется в рабочих днях. Так, по новым требованиям ФСС должен предоставить работодателю справку о состоянии расчетов по взносам, пеням, штрафам в течение 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего запроса. Также 5 рабочих дней отведено ФСС на направление плательщику уведомления о принятом решении об уточнении платежа по взносам на «травматизм».

Требования об уплате недоимки по взносам, пеням, штрафам по итогам проверки направляется в течение 10 рабочих дней с момента вступления в силу решения по результатам проверки.

Решение о взыскании задолженности по взносам «на травматизм» (пеням, штрафам) за счет средств на счетах в банках по уточненным правилам направляется работодателю в течение 6 рабочих дней после вынесения.

При этом для принятия решения о предоставлении (либо об отказе в предоставлении) плательщику отсрочки или рассрочки по уплате взносов (пеней, штрафов) органам ФСС отводится 30 календарных дней.

Работодателям для предоставления различных документов в ФСС теперь также установлены сроки в рабочих днях. Например, 5 рабочих дней предусмотрено на предоставление по запросу ФСС пояснений по материалам камеральной проверки и внесение исправлений в форму 4-ФСС. На предоставления документов, затребованных в ходе выездной проверки, отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования.

Уведомление о невозможности представить в надлежащий срок истребуемые при проверке документы необходимо подать в течение одного рабочего дня, следующего за днем вручения требования. Для письменных возражений по акту проверки по уточненным нормам отводится 15 рабочих дней с даты получения акта.

СОВЕТ

Расчет по взносам по форме 4-ФСС представляется всеми работодателями ежеквартально. Сроки сдачи 4-ФСС установлены в соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Камеральная проверка проводится ФСС в течение 3 месяцев со дня представления страхователем расчета 4–ФСС. Если камеральной проверкой выявлены ошибки в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, об этом незамедлительно сообщается страхователю. Одновременно ФСС направляет страхователю требование представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в 4-ФСС.

Несдача 4-ФСС или выявление других грубых нарушений является основанием для проведения выездной проверки. В рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий 3 календарных лет. Выездная проверка страхователя проводится не чаще чем один раз в 3 года. Выездная проверка не может продолжаться более двух месяцев. Указанный срок может быть продлен до 4 или 6 месяцев.

 

Источник: https://buh.ru/

Генеральная прокуратура РФ сформировала сводный план проведения плановых проверок юридических лиц и ИП на 2020 год. Ознакомиться с планом можно на официальном сайте ведомства.

Как отмечается в сообщении Генпрокуратуры, в процессе формирования плана на 2020 год прокурорами рассмотрено 456 000 предложений контролирующих органов о планируемых проверках юрлиц и ИП. По результатам оценки законности и обоснованности проведения контрольных мероприятий в отношении субъектов предпринимательства прокуратуры отклонили 21% от намеченных проверок. Это позволило предотвратить незаконное вмешательство контролеров в деятельность 95 000 хозяйствующих субъектов.

Обращаем внимание, мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса продлен на 2019 и 2020 годы. Соответствующие нормы содержит Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ.

СОВЕТ

Мораторий не распространяется на отдельные виды деятельности (здравоохранение, образование, социальная сфера), а также на тех, кто по итогам предшествующих трех лет подвергнут административному наказанию за грубые нарушения законодательства.

Надзорные каникулы устанавливаются исключительно для малых (в том числе и микропредприятий) и средних предприятий (Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ). Малым считается предприятие (организация или ИП), с численностью работников до 100 человек. Средним признается предприятие с численность работников от 101 до 250 человек и годовым доходом до 2 млрд рублей.

При этом субъекты малого и среднего бизнеса должны соблюдать ограничение по величине годового дохода. Доход малого предприятия не должен превышать 800 млн рублей, среднего - 2 млрд рублей, а микропредприятия - 120 млн рублей. В отношении указанных организаций и ИП разрешается проводить только внеплановые проверки по сообщениям о допускаемых нарушениях.

Надзорные каникулы не действуют в отношении плановых проверок, проводимых по лицензируемым видам деятельности. Также надзорные каникулы не распространяются на организации и ИП, работающие в сфере теплоснабжения, электроэнергетики и управления многоквартирными домами. Кроме того, мораторий на плановые проверки не применяется для видов контроля, по которым введен риск-ориентированный подход. Это касается проверок ФНС, МЧС, ФАС, Росприроднадзора, Росалкогольрегулирования и Роспотребнадзора.

 

Источник: https://buh.ru/

Президент РФ Владимир Путин в ходе оглашения ежегодного послания Федеральному собранию предложил выплачивать малоимущим семьям пособия на детей в возрасте от 3 до 7 лет.

Глава государства напомнил, что с 1 января 2020 года семьи, чьи доходы не превышают двух прожиточных минимумов на человека, должны получать ежемесячные пособия на первого и второго ребенка в возрасте до 3 лет. «Размер выплаты зависит от прожиточного минимума ребенка в конкретном регионе. В среднем по стране это более одиннадцати тысяч рублей на одного ребенка в месяц», - уточнил президент.

При этом Владимир Путин посетовал на то, что такие семьи при достижении ребенком возраста 3 лет попадают в сложную финансовую ситуацию, поскольку выплата пособий прекращается. «Пока дети не пошли в школу, маме зачастую трудно совмещать работу и уход за ребенком. Мы с вами хорошо знаем по своим детям, по своим внукам. Ребятишки в этом возрасте, что называется, знакомятся с вирусами, часто болеют. Маме не выйти на работу», - отметил президент.

В связи с этим глава государства предложил ввести с 1 января 2020 года ежемесячные выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно для семей, чьи доходы не превышают одного прожиточного минимума на человека.

«Чтобы получать такую выплату, достаточно будет подать заявление, а также указать свой легальный, официальный доход. Обращаю внимание, нужно сделать эту процедуру максимально удобной и простой для граждан. Чтобы они могли все оформить без очередей и преград. Или дистанционно, через соответствующий государственный портал», - пояснил Владимир Путин.

По словам президента, на первом этапе размер выплат составит половину регионального прожиточного минимума на одного ребенка, то есть около 5 500 рублей в месяц в среднем по стране.

«Мы должны будем понять и оценить, как работает эта система, и если увидим, что какие-то семьи не доходят до прожиточного минимума, получая 5 500, сделаем следующий шаг. Будем выплачивать со следующего года уже целиком (в каждом регионе по-разному), будем выплачивать полный ПМ, это 11 с лишним тысяч. Здесь цифры, повторяю, тоже будут разные, но примерно, в среднем это будет 11 000 на ребенка в месяц», - приводит слова Владимира Путина официальный сайт Кремля.

СОВЕТ

Сейчас ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет устанавливаются в отношении детей, рожденных с 1 января 2018 года. Выплаты на первого ребенка производятся за счет средств федерального бюджета, а на второго – за счет средств материнского капитала. Заявление о назначении ежемесячной выплаты разрешается подать в любое время в течение 3 лет со дня рождения ребенка.

Если за выплатой обратиться не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка, ее будут выплачивать со дня рождения ребенка до достижения им полутора лет. В противном случае выплаты будут производиться только со дня обращения за их назначением. При рождении (усыновлении) первого ребенка заявление подается в орган соцзащиты по месту жительства, а при рождении (усыновлении) второго ребенка – в территориальный орган ПФР по месту жительства.

В целях получения ежемесячной выплаты в среднедушевом доходе семьи учитываются зарплаты, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, пенсии, пособия, стипендии, компенсации всех членов семьи. Доходы каждого члена семьи учитываются до вычета налогов. При этом под членами семьи понимаются родители (усыновители или опекуны), супруги родителей несовершеннолетних детей, а также несовершеннолетние дети.

 

Источник: https://buh.ru/

Президент РФ Владимир Путин в ходе оглашения ежегодного послания Федеральному собранию предложил закрепить в Конституции РФ норму о том, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума.

Глава государства отметил, что не видит необходимости в принятии новой Конституции РФ. Но при этом, по мнению Владимира Путина, в Основной закон страны надо внести «некоторые изменения, которые прямо гарантируют приоритет Конституции России в нашем правовом пространстве».

В частности, президент предложил закрепить в Конституции РФ новые нормы в части социальных обязательств государства.

«Считаю необходимым прямо закрепить в Конституции норму о том, что минимальный размер оплаты труда в России не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения, у нас это в законе есть, надо закрепить это в Конституции, а также закрепить в Основном законе принципы достойного пенсионного обеспечения, имею в виду здесь и регулярную индексацию пенсий», - приводит слова Владимира Путина официальный сайт Кремля.

СОВЕТ

МРОТ устанавливается на федеральном уровне. Применять федеральный МРОТ разрешено, когда в субъекте РФ не установлено региональное соглашение о минимальной зарплате или работодатель отказался от участия в этом соглашении. Направить мотивированный письменный отказ от присоединения к региональному соглашению о минимальной зарплате можно не позднее 30 дней с момента его опубликования.

По закону зарплата сотрудника, который полностью отработал положенную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Не может быть ниже МРОТ и размер стипендии сотрудников, с которыми работодатель заключил трудовой договор. Выплата зарплаты ниже МРОТ возможна при выполнении сотрудником работы в условиях неполного рабочего дня, при выполнении работы по совместительству, а также при выполнении работы по гражданско-правовому договору.

В указанных случаях условие о МРОТ может не соблюдаться. При этом зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или в размере, указанном в гражданско-правовом договоре. В других случаях выплата сотрудникам зарплаты ниже МРОТ влечет для работодателей ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей – для ИП, и от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.

 

Источник: https://buh.ru/