8 812 926 64 07

СЗВ-ТД: новый отчет в ПФР
В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2020 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ):

о месте работы (наименование работодателя и его реквизиты);
о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД (форма уже подготовлена, но пока что еще не утверждена).

Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя.

Сдавать СЗВ-ТД будут все без исключения организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.

На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.

Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа.

Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено.

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.
Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году
В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).
Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.shutterstock_1193443501-1.jpg

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

издания приказа о приеме на работу;
издания приказа/распоряжения об увольнении работника.
Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД в ПФР
Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав.

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий законопроект № 748758-7 с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.

 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.

2. СЗВ-ТД надо будет сдаваться только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.

3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.

4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.

6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут. 

Источник: https://buh.ru/

Документ
Письмо ФНС России от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@

Комментарий
Работодатели с численностью сотрудников за 2019 год более 10, должны представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном виде. Если работников 10 или менее, отчитаться можно по выбору – на бумажном носителе или в электронной форме.

Такие пояснения содержатся в письме ФНС России от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@. В нем специалисты налоговой службы прокомментировали поправки в ст. 230 НК РФ, которые внесены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ (далее – Закон № 325-ФЗ) и вступают в силу с 01.01.2020. См. подробный комментарий изменений здесь.

В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ идет речь о форме 2-НДФЛ. Однако пояснения ФНС России следует применять и в отношении расчета 6-НДФЛ, поскольку способ представления этих форм одинаков (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 19 ст. 2 Закона № 325-ФЗ).

Напомним, что поправками также изменен крайний срок подачи отчетности по НДФЛ: с 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, на 1 марта. Таким образом, отчитаться за 2019 год по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо не позднее 2 марта 2020 года (поскольку 1 марта приходится на выходной день).

Источник:/its.1c.ru/

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Отвечая на вопрос, следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника.

Если сотрудник написал в заявлении: "Прошу предоставить отпуск с 30.12.2019 по 12.01.2020", то днями отпуска будут 30 – 31 декабря 2019 г. и 9 – 12 января 2019 г., а на работу сотрудник выйдет 13 января. При этом оплате по среднему заработку подлежат 6 дней (30-31 декабря и 9-12 января).

Если сотрудник написал: "Прошу предоставить отпуск с 30.12.2019 на 14 календарных дней", то на работу он выйдет 21 января 2021 года, поскольку отпуск продлевается на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января. При этом оплате по среднему заработку подлежат дни с 30.12.2019 по 31.12.2019 и с 09.01.2019 по 21.01.2020, поскольку дни с 1 по 8 января 2020 года не оплачиваются.

Что касается заработной платы, то для сотрудников, получающих оклад, она будет определяться по формуле:

Заработная плата = Оклад / 17 х количество отработанных дней 2020 года?

Источник: /its.1c.ru/

Президент РФ Владимир Путин подписал закон об отмене «банковского роуминга».

Официально опубликованный Федеральный закон от 16.12.2019 № 434-ФЗ содержит поправки в статью 29 закона о банках и банковской деятельности (от 02.12.1990 № 395-1) в части размера комиссии за перевод денежных средств между счетами физических лиц, открытыми в одной кредитной организации.

Поправки предусматривают, что размер банковской комиссии за перевод денежных средств между счетами физлиц в банке не может быть обусловлен открытием указанных счетов в разных обособленных подразделениях (внутренних структурных подразделениях) банка.

Как ранее поясняли инициаторы поправок, данная мера направлена на устранение существующей в настоящее время межрегиональной дискриминации потребителей банковских услуг. В частности, ряд банков взимают повышенную комиссию за межрегиональные переводы денежных средств между счетами физических лиц, открытыми в одном и том же банке, но в разных субъектах или федеральных округах, по отношению к внутрирегиональным переводам.

После вступления в силу закона банковские комиссии за межрегиональные переводы не должны будут отличаться от комиссий за перевод денежных средств между счетами в пределах одного региона.

Закон предусматривает вступление соответствующих изменений в силу с 15 июня 2020 года, то есть через 180 дней после дня официального опубликования (16 декабря 2019 года). Данная мера предусмотрена для того, чтобы кредитные организации привели свои тарифы в соответствие с новыми требованиями на всей территории России.

 

Источник: https://buh.ru/

Минздрав готовит к введению новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Напомним, действующее законодательство предусматривает, что назначение и выплата больничного пособия осуществляются на основании листка нетрудоспособности, который оформляется в бумажной форме или в электронной форме ‎(с письменного согласия пациента).

‎В настоящее время действует порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (с многочисленными изменениями и дополнениями).

Ранее Минздрав планировал установить отдельный порядок формирования электронных больничных листков, а также правила их заполнения.

Теперь министерство пришло к выводу, что целесообразно установить новый единый порядок выдачи и порядок оформления листков ‎нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Проект правил предполагает, что выдача листков нетрудоспособности на бумажном носителе осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Формирование листков нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также номера СНИЛС.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей, то ему выдается один бумажный листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы.

Если по всем местам его работы заболевшего принимаются к оплате электронные листки нетрудоспособности, то формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы.

Совет

По действующим правилам листок временной нетрудоспособности выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Не допускается выдача и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован. Больничный за прошедшее время может выдаваться только по решению врачебной комиссии.

Больничный не выдается лицам, у которых не выявлено признаков временной нетрудоспособности. Гражданам, находящимся под стражей или административным арестом, также не выдается больничный. Листок временной нетрудоспособности выдается гражданину по его желанию в день обращения либо в день закрытия данного листка. Больничный выдается в день обращения, если гражданин направляется на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и закрытие больничного осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен на лечение.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Использование работником поддельного больничного листка может повлечь уголовную ответственность по ч. 3 ст. 327 УК РФ. Кроме того, работодатель вправе будет уволить сотрудника, предоставившего поддельный больничный, за прогул.

 

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/100436/

ФНС предупредила налогоплательщиков, что в бухгалтерской отчетности, которую надо будет направить в налоговые органы, важно указать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности.

Напомним, начиная с бухгалтерской отчетности за 2019 год, ФНС будет включать ее в государственный информационный ресурс (ГИР БО), в котором будут отражены все формы отчетности, подготовленные организацией.

Ранее для этих целей ФНС в своем письме от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 привела контрольные соотношения для проверки бухгалтерской отчетности. Новые контрольные соотношения предназначены для проверки всех форм бухгалтерской отчетности – бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств.

Теперь ФНС уточняет, что в форме бухгалтерской отчетности необходимо указывать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности. Необходимо указывать ОКВЭД, отражающий вид деятельности, которым организация занималась в том году, за который сдается отчетность. Данный показатель используется в расчете среднеотраслевых показателей, налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. Также ОКВЭД используется Росстатом для ведения статистических наблюдений.

В случае, когда код ОКВЭД отличается от кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ, организации необходимо направить заявление на внесение изменений в реестр.

Ведомство также отмечает, что если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, после ее представления организации придет уведомление через оператора электронного документооборота с кодом ошибки. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом представленная ранее отчетность будет загружена в ГИР БО.

Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» ОКВЭД указывается в карточке организации (раздел Главное - Организации) в группе реквизитов Коды статистики. Поскольку с 1 января 2017 года применяется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), то ОКВЭД организации должен быть указан в поле ОКВЭД ред. 2.

 

Источник: https://buh.ru/