Работодатели не могут воспользоваться единым налоговым платежом для уплаты НДФЛ за работников. Такой вывод следует из письма ФНС от 04.02.2020 № БС-4-11/1674@.

Ведомство напоминает, что единый налоговый платеж физического лица (ЕНП) является аналогом электронного кошелька, куда гражданин может добровольно перечислить денежные средства для уплаты налога на имущество физических лиц, земельного, транспортного налогов, а также НДФЛ.

Таким образом, ЕНП - это дополнительный способ уплаты НДФЛ для налогоплательщиков - физических лиц. При этом факт наличия такого дополнительного способа не освобождает от уплаты указанных налогов. Кроме того, у налогоплательщика сохраняется право уплачивать налоги по существующей схеме, то есть на соответствующие налоговым обязательствам коды бюджетной классификации, указанные в налоговом уведомлении, в сроки, установленные законодательством о налогах и сборах.

По требованиям статьи 226 НК РФ организация, как налоговый агент по НДФЛ, обязана с доходов, выплачиваемых работникам, удерживать и уплачивать в бюджет этот налог. Положения статьи 45.1 НК РФ о едином налоговом платеже на налоговых агентов не распространяются.

СОВЕТ

Единый налоговый платеж – деньги, перечисленные физлицом в счет уплаты имущественных налогов. Платеж вносится на соответствующий счет ИФНС по месту жительства налогоплательщика – физлица. При отсутствии у плательщика места жительства на территории РФ, платеж вносится на счет ИФНС по месту пребывания налогоплательщика-физлица. Зачет единого платежа осуществляется ИФНС самостоятельно.

ИФНС обязана сообщить физлицу о зачете суммы единого платежа в течение пяти дней со дня наступления установленного срока уплаты соответствующих налогов. Уплата единого налогового платежа может быть произведена за налогоплательщика любым другим лицом. Незачтенная сумма возвращается физлицу. Возврат денежных средств в пределах их остатка осуществляется в течение одного месяца со дня получения заявления от физлица.

Заявление рассматривается в 10-дневный срок со дня его поступления в ИФНС. О принятом решении физлицо уведомляется в течение 5 дней со дня его принятия. Возврат денег производится не позднее 1 месяца со дня поступления заявления. Заявить о возврате может только сам налогоплательщик. Третье лицо, которое заплатило налоги за другого налогоплательщика, не сможет вернуть сумму платежа. При нарушении данного срока начисляются проценты, подлежащие уплате физлицу за каждый календарный день нарушения срока возврата.

Источник: https://buh.ru/

Эксперты Роструда уточнили, как оформить трудовые отношения с генеральным директором, если истекает срочный трудовой договор, заключенный с ним на основании устава на 5 лет, а общее собрание учредителей решило продлить полномочия директора.

Ведомство отмечает, что в подобной ситуации заключенный с директором срочный трудовой договор необходимо расторгнуть в связи с истечением (окончанием) срока его действия. Продлевать этот трудовой договор нельзя, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.

После расторжения срочного трудового договора необходимо заключить с директором новый трудовой договор на определенный срок.

Кроме того, по требованию статьи 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют только случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Такие пояснения даны в докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за III квартал 2019 года.

СОВЕТ

Срочный трудовой договор заключается исключительно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Если стороны договорились о заключении срочного трудового договора, они должны прямо прописать срок действия договора в его тексте. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

В частности, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время выполнения временных работ, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, направляемыми на работу за границу. Договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода, прекращается по окончании этого периода.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства и с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера.

Источник: https://buh.ru/

Начиная с версии 3.1.12.144 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Это необходимо потому, что наименование подразделения, указываемое в отчете СЗВ-ТД, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке.

Источник: https://buh.ru/

ФНС РФ своим приказом от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@ внесла изменения в электронные форматы информационного взаимодействия операторов фискальных данных и автоматизированной информационной системы налоговой службы.

Как отмечается в сообщении ФНС от 05.02.2020, приказ изменил рекомендуемый формат информационного обмена пользователей ККТ с ФНС РФ через оператора фискальных данных при:

регистрации и перерегистрации ККТ;
снятии с регистрационного учета;
направлении сведений из отчета о регистрации ККТ и отчета об изменении параметров регистрации ККТ;
направлении сведений отчета о закрытии фискального накопителя;
подаче заявления пользователя о предоставлении фискальных документов;
уведомлении о присвоении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.
Новые форматы вступили в силу с 4 февраля 2020 года. При этом автоматизированная система ФНС РФ продолжает полностью поддерживать предыдущую версию форматов, что позволит участникам информационного обмена плавно перейти на новую версию.

СОВЕТ

Заявление о регистрации ККТ и заявление о снятии ККТ с учета подается организацией и ИП на бумажном носителе в любую налоговую инспекцию или через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ. Налоговики присваивают ККТ регистрационный номер не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. Данный номер пользователь записывает в фискальный накопитель ККТ.

При прекращении деятельности организации или ИП снимать кассу с учета не требуется. В таких случаях ККТ снимается с регистрационного учета налоговиками в одностороннем порядке. Основанием для снятия кассы с учета выступает запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о прекращении деятельности организации/ИП. Применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, а также с нарушение сроков и условий ее перерегистрации, влечет следующие меры ответственности:

предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей - для должностных лиц;
предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.

Источник: https://buh.ru/

С 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать в ПФР новый вид отчетности – форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника». Введение новой формы связано с переходом на электронные трудовые книжки.

В 2020 году этот отчет необходимо сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, отчеты по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года работодатели должны представить не позднее 15 февраля.

Форма и порядок представления формы СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

СЗВ-ТД: кто сдает
Однако данный отчет в 2020 году составляется и сдается не по всем работникам, а только по тем, в отношении которых в отчетном месяце осуществлялись такие кадровые действия, как:

прием на работу;
увольнение с работы;
перевод на другую постоянную работу;
подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Также этот отчет необходимо сдавать при:

изменении наименования работодателя;
установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
лишении права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Если в течение отчетного месяца перечисленные действия не производились, то подавать отчет по форме СЗВ-ТД за этот месяц не надо. Данное правило работает весь 2020 год.

Для помощи работодателям в составлении нового вида отчетности ПФР опубликовал на своем сайте различные примеры заполнения формы СЗВ-ТД.

Источник: https://buh.ru/

Если работник желает, что бы у него была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему не надо подавать два заявления. К такому выводу пришли эксперты фирмы «1С».

Эксперты поясняют, что если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

В тоже время с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли работник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

Соответственно, если сотрудник желает, что бы у него по факту была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе.

Подавать два заявления (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении электронной трудовой книжки) в подобном случае не требуется.

Источник: https://buh.ru/