С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о порядке ведения трудовой книжки (на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ или в электронном виде – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки (п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок), предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Сведения представляются не позднее:

за январь 2020 года – 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день);
за февраль 2020 года – 16 марта 2020 года (15 марта – выходной день);
за март 2020 года – 15 апреля 2020 года;
за апрель 2020 года – 15 мая 2020 года;
за май 2020 г. – 15 июня 2020 г.;
за июнь 2020 г. – 15 июля 2020 г.;
за июль 2020 г. – 17 августа 2020 г. (15 августа – выходной день);
за август 2020 г. – 15 сентября 2020 г.;
за сентябрь 2020 г. – 15 октября 2020 г.;
за октябрь 2020 г. – 16 ноября 2020 г. (15 ноября – выходной день);
за ноябрь 2020 г. – 15 декабря 2020 г.;
за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 года.
Обратите внимание! Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя. При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно). Но! Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 января 2021 года сведения подаются (пп. 2 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

1. В случае перевода на другую постоянную работу, подачи заявления сотрудником о порядке ведения его трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. В случае приема или увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Если число работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляет 25 и более, сведения представляются в форме электронного документа. Если число работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Штрафы составят:

для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: ITS.1C.ru\