Справочники – это такие таблицы данных, в которых хранится более или менее постоянная информация, которую мы используем для работы. Например, контрагенты, договора, валюты и т.д. Однородные объекты, хранимые в справочнике, называются элементами этого справочника.
Справочники – это такие таблицы данных, в которых хранится более или менее постоянная информация, которую мы используем для работы. Например, контрагенты, договора, валюты и т.д. Однородные объекты, хранимые в справочнике, называются элементами этого справочника.
Для того чтобы хранить информацию о новых типах данных, мы можем создавать собственные справочники, которые будут содержать необходимую нам информацию. В 1С:Предприятие 8 можно создавать неограниченное число справочников, задавая параметры необходимые для учета нашего типа данных. Можно создавать подчиненные справочники, когда есть необходимость, чтобы элементы одного справочника зависели от элементов другого, например, справочники контрагентов и договоров. Перейдем к созданию справочников.
Создавать справочник в 1С можно только в режиме «Конфигуратор», где создается не сама таблица значений (элементы), а только ее описание. То есть описание той структуры таблицы, в которую мы будем вводить данные.
Итак, приступим. Создадим достаточно простой справочник «Подразделения»:
Заходим в программу 1С:Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В дереве Конфигурации находим необходимый нам тип данных: Справочники.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Для того чтобы создать новый справочник, необходимо нажать на вот такой рисунок:
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Далее необходимо ввести его Имя. Так будет называться наш справочник.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Слева на открывшейся форме будут идти вкладки, на которых мы выбираем необходимую нам информацию. Например, наш справочник будет иметь иерархию, где вид иерархии можно выбрать: иерархия только элементов, или иерархия элементов и групп, так же можно ограничить уровни иерархии, для этого надо поставить соответствующую галочку и указать количество уровней вложений.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Вкладку «Владельцы» мы заполняем только в том случае, если наш справочник подчиненный другому. Если же нет, пропускаем.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
На вкладке «Данные» мы описываем самое главное: структуру данных, которая будет храниться в нашем справочнике. Для любого справочнике в 1С, есть реквизиты, которые используются по умолчанию, это Наименование и Код. На вкладке «Данные» мы их и описываем. Если нам нужны дополнительные поля для заполнения (например, адрес), мы должны описать их в разделе «Реквизиты». Тип данных мы можем выбирать произвольно, это может быть строка, число, дата, и даже Булево (правда или ложь).
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
На вкладке «Нумерация» задается нумерация элементов справочника.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
На вкладке «Формы» мы переходим к созданию визуальной части. Создается форма, которая будет использоваться в пользовательском режиме, с помощью которой мы будем просматривать информацию, а также вносить новые данные.
Для этого в поле Формы мы нажимаем на создание нового элемента. С помощью Конструктора Форм мы можем выбрать необходимую нам форму.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Для справочника «Подразделения» создаем ФормуСписка. Нажимаем кнопку «Далее», выбираем расположение наших реквизитов на форме:
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Итак, перед нами форма нашего справочника, которая будет использоваться в пользовательском режиме:
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Если нам необходимо, мы также можем описать другие формы для нашего справочника. Это может быть необходимо, например, при создании справочника «Сотрудники», где в форме Элемента надо указывать достаточное количество информации, которая нам не важна для отображения в Форме списка, Дата Рождения, Оклад, Должность и т. д.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
На вкладке «Макеты» можно создавать печатный формы для справочника, если это нам необходимо.
На вкладке «Подсистемы» указывается, где будет использован наш справочник.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Вкладка «Ввод на основании» используется для подчиненных справочников. Где заполняются по необходимости поля: «является основанием», «вводится на основании», в зависимости от нашей задачи.
На вкладке «Права» можно задать для определенных прав пользователей ограничения для использования справочника. Однако, в нашем случае, в ограничениях нет необходимости, поэтому разрешено любые изменения.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
На вкладке «Интерфейсы» мы задаем какая команда будет выполняться при использовании в меню нашего справочника.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}
Вкладки «План обмена» заполняются более глубоком знании основ программирования в 1С, необходимо для передачи данных создаваемого справочника в другие конфигурации 1С.
Наш справочник готов. В режиме 1С:Предприятие можно вводить в него данные.
{hsimage|Создание справочников в 1С:Предприятие 8|center}